Сравнение сервисов онлайн-бухгалтерии для ИП: Сделки24, Мое дело, Эльба

Когда я в 2005 году регистрировал свое первое ООО, мне вместе с учетными документами внезапно открылось тайное знание: «Бухгалтерия — это геморрой!» И с тех пор я не изменил своего мнения.

Бухгалтерская отчетность (особенно, что касается УСН) имеет свои четкие правила, и если посидеть и разобраться, все можно сделать самому. Но это скучно, нудно и муторно. Еще тогда я думал о том, что все это должно автоматизироваться, но готовых решений на тот момент не было. Они начали появляться где-то с год назад.

А недавно я начал пользоваться этими сервисами, и сейчас могу рассказать о своих муках выбора.

Начну с сервиса, о котором я знаю меньше всего ибо отказался от возможности её использования просто посмотрев демо-версию.

Сделки 24

Сделки24 — сервис, для понимания которого мне понадобилось пообщаться с руководителем проекта  (кстати, мой полный тезка). Возможно сервис подойдет более серьезному бизнесу,  как связка между гендиром и аутсорсным бухгалтером. Сделки24 позволяют вести лайт-бухгалтерию (счета, акты и все такое), а потом приходит бухгалтер, делает экспорт в 1С и разбирается с тем, что там предприниматель  напредпринимал.

Функции формирования и сдачи налоговой отчетности отсутствуют. Интерфейс пугает и отталкивает. Зато есть десктопное приложение.

Но я бы не рекомендовал использовать этот сервис простым интернетчикам (в 99% ООО или ИП на УСН). В нашем случае гораздо интереснее выбирать из сервисов, представленных ниже.

Мое дело

Сервис «Мое дело» мне очень сразу мне очень понравился приятным дизайном и грамотным позиционированием. Я узнал о них на хабре. Сервису можно поставить высший балл за юзабилити.

Работу с сервисом можно начинать еще до регистрации ИП — сервис сгенерирует все документы для подачи в налоговую.

С помощью «Моего дела» можно вести учет расходов и доходов вашего маленького бизнеса. И весьма удобно. Есть календарь задач по отчетности в налоговые и другие органы. И есть возможность эту отчетность формировать. Если вы ИП и сдаете отчетность сами, то для вас сервис бесплатен. За денежку можно сдавать отчетность через интернет и вести учет работников и их зарплат. Стоимость сервиса начинается от 3800 руб/год.

Пользователям, имеющим оплаченный аккаунт, можно бесплатно консультироваться у специалистов сервиса.

Сервис работает через https, но при этом при восстановлении пароля его высылают на e-mail тупо plain-текстом. Т.е. SSL-сертификат нужен только для спокойствия мало понимающих в безопасности пользователях.

Электронный бухгалтер «Эльба»

Электронный бухгалтер «Эльба» очень похож на предыдущий сервис. Отличный дизайн и юзабилити.  Но подкупает нашего брата, во-первых, тем, что за ним стоит СКБ Контур — для тех, кто не в курсе, очень серьезный разработчик программного обеспечения для бизнеса (бухгалтерия, учет, сотрудники, электронный документооборот) и, наверное, крупнейший «провайдер» сдачи налоговой отчетности через интернет.

Во-вторых, для ИП Эльба предоставляет бесплатную возможность формирования и сдачи отчетности онлайн. А платный сервис для ИП (включая зарплату и отчетность по сотрудникам и получение выписок из ЕГРИП) стоит всего 300р в месяц, 3000р при оплате за год. Я до регистрации нашел чей-то промо-код (это что-то типа реферальной программы, но не нашел где зарегистрироваться) и ввел его. Это дало еще и скидку на первый платеж 10%. Совсем недорого получается.

В-третьих, Эльбу лично рекомендую. Сервис реально спас меня от геморроя. В субботу, 15 января, я внезапно для себя узнал, что нужно подать сведения о среднесписочной численности сотрудников за 2010 год до 20го числа.

Сам отчет сделать конечно не проблема, — он прекрасно генерировался из «моего дела», но вот как подать эти сведения в налоговую? Обычно все вопросы с ФНС я решал по почте, но крайние несколько раз, когда я был на почте, очередь на отправку писем занимала более часа (у нас большой район и очень маленькое почтовое отделение). Ехать в налоговую самому тоже крайне не хотелось, я очень не люблю всякие такие заведения и инстанции. Меня спасла Эльба. Простая регистрация, заполнение реквизитов. Далее распечатал доверенность на сдачу отчетности (правда пришлось еще раз заполнить реквизиты в ней, но спецы Эльбы уже работают над исправлением этого досадного недоразумения), подписал, поставил печать, сфоткал и загрузил в личный кабинет (нотариус не нужен! ура!). Сформировал отчет в два клика и отправил в налоговую. В понедельник он был уже в налоговой (т.е. специалисты Эльбы проверили мою доверенность, допустили отчет к отправке и он ушел в ФНС), а еще через день появился статус «Отчет сдан». Быстро и просто.

С безопасностью в Эльбе тоже все хорошо: есть даже одноразовый пароль, присылаемый по смс.
А еще у Эльбы есть подкасты на подфме (где я имею радость работать).

Итоговая таблица с оценками

Если у вас есть опыт с этими системами бух. учета, расскажите о нем. Мне интересны любые отзывы.